负责工会、保密工作；负责处理行政日常工作；负责重要政务、事务综合协调工作；围绕学院中心任务，开展调查研究，为领导决策提供参考；负责机要文件收发传递、外来公文、资料、传真和公务信函的收文、处理、流转、催办及归档工作；学院内部行政公文、规章制度，以及各部门呈送领导的报告及请示的处理，会同有关部门起草年度工作要点和总结，中长期发展规划，年度质量报告等；负责院长办公会议、专题工作会议、全院性行政会议的会务工作，会议记录和会议纪要编发工作；做好市政府督查室、人社等部门督办工作；对学院决策、工作部署和领导指示进行督查督办；负责行政公务接待工作，对外行政事务处理、联系与沟通工作；负责会议室日常管理，以及学院大型活动的统筹安排与协调工作；教育事业重要统计数据的收集、汇总和上报工作；汇编党政管理规章制度等重要资料；负责印章、法人证书、组织机构代码、领导印章和介绍信的管理与使用，法人资格、组织机构代码证年审工作，各类印章的刻制、印模保存、回收和报废等工作；校务公开、信息公开和信访工作；校长信箱、网民互动交流事项、12345市长热线、问政唐山处置等工作；依照《中华人民共和国保守国家秘密法》，开展学院保密知识宣传、检查工作，以及涉密人员的培训和管理；负责公文审核，承办重要会议文稿、综合性文件材料的起草；公务用车的使用管理和调度工作；负责节假日放假通知、行政值班安排和检查工作，配合相关部门开展应急工作和安全维稳工作。按上级纠风办要求，做好纠正“四风”和作风纪律整顿等工作；履行有关法律法规规定的其他职责。完成学院交办的其它工作。
工会主要职责：团结教育广大会员群众，努力把工会建成合格、模范职工之家；充分发挥工会组织是党组织联系群众“桥梁、纽带”的作用，协助党政组织发动教职工积极参与学院民主管理、民主监督；发挥工会的特色和优势，负责教职工代表大会筹备、组织工作，并贯彻执行教代会决议，承担教代会闭会期间工作机构的有关工作；关心和维护教职工合法权益，协助党政部门贯彻执行党的知识分子政策和其它各项政策、法规、法令，并及时向党政领导反映教职工的意见和要求；组织教职工开展有益的文体活动；做好离退休教职工管理和服务工作，离退休教职工的慰问、帮困扶助工作；做好职工大病医疗保险工作；加强组织建设，带领女教职工发扬主人翁精神，在学院改革发展和稳定以及精神文明建设中发挥应有的作用；维护女教职工在政治、经济、文化、教育、劳动工资、医疗、保险和家庭方面的特殊利益和合法权益，宣传《民法典》中有关婚姻家庭的内容，做好生育政策的宣传教育和落实工作；按照《工会法》做好日常管理工作。完成学院交办的其它工作。
